- Der Mailinggenerator ist ein eigenständiges Modul des OUTomat.
- Er stellt die standardisierte Erstellung von Serienbriefen ohne manuelle Prozesse sicher.
- Die Funktionalität des Mailinggenerators ist im OUTomat integriert und kann um die Frontendschnittstelle erweitert werden.
- Durch den Einsatz des Mailinggenerators werden Kosten gesenkt, die Qualität gesteigert und Auftraggeber benutzerfreundlich in den Gesamtprozess eingebunden.
Die tägliche Herausforderung: Serienbrief
Viele Druckzentren stehen vor der Herausforderung, Serienanschreiben für ihre internen und externen Kunden zu produzieren. Der Produktionsprozess dieser aufbereiteten Daten gehört dabei zum täglichen Kerngeschäft.
Die Erstellung der Serienanschreiben aus den von den Kunden bereitgestellten Informationen und Dateien gestaltet sich jedoch häufig zeitintensiv und die Kommunikation ist nicht abgestimmt.
Bis zum Vorliegen eines abgestimmten Musters, welches den maschinellen Anforderungen des Druckzentrums und den gestalterischen Anforderungen der Kunden entspricht vergehen häufig viele iterative Prozesse.
Mailinggenerator der edatasystems GmbH
Eine Lösung zur einfachen Erstellung von Serienbriefen bietet der Einsatz des
Mailinggenerators.
Der Mailinggenerator des
(en) fungiert als Schnittstelle zwischen Serienbriefersteller und Druckzentrum. Dabei übernimmt er die einfache Erstellung serieller Nachrichten.
Über eine intuitive leicht bedienbare Schnittstelle können angebundene Kunden ihre Serienanschreiben konfigurieren, prüfen und freigeben. Die Schnittstelle wird dabei als cloudbasierte Lösung zur Verfügung gestellt.
Für auftauchende Fragen und Probleme stehen Erklärvideos, eine Hotline oder ein Ticketsystem zur Verfügung.
Das Druckzentrum erhält die freigegebenen Daten abgestimmt zur weiteren Verarbeitung und diese können fließend in den Produktionsprozess übernommen werden.
Auf Wunsch erfolgt auch die DV-Freimachung der Serienanschreiben im Mailinggenerator.
Funktionsübersicht Mailinggenerator:
Zusatzfunktion: Serienbriefe per Knopfdruck abrechnen
Für die verursachungsgerechte Abrechnung von Serienbriefen an interne und externe Kunden müssen sowohl die Mengengerüste als auch die Kostenpositionen bekannt sein.
Der Mailinggenerator ermittelt dabei automatisiert die verschiedenen Mengeninformationen und stellt diese als Report oder per Schnittstelle bereit.
Darüber hinaus ist es möglich, den Mengengerüsten im Mailinggenerator Kostenpositionen zuzuordnen, so dass eine vollständige Rechnungsinformation bereitgestellt werden kann.
Die Abrechnungsfunktion des Mailinggenerators wird dabei so eingesetzt, dass sie die optimale Unterstützung im Abrechnungssystem des Kunden gewährleistet.
Kontakt
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