Fachliche Herausforderungen in der Datenaufbereitung
Aufgrund von einer hohen Volatilität und Schnelllebigkeit ergeben sich immer neue fachliche Anforderungen denen die Datenaufbereitung gerecht werden muss:
Anforderung |
Eingesetzte Lösung |
Mit OUTOmat
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|---|---|---|
| Einheitliche Datenaufbereitung für alle Verarbeitungen | Vielfach starre Einzellösungen |
Ein zentraler Workflow für alle Verarbeitungen |
| Änderungen im Verarbeitungsprozess jederzeit mit eigenen Ressourcen umsetzbar | Muss häufig als Zusatzbeauftragung extern vergeben werden |
Aufgrund unserer Low-Code-Umsetzung durch eigene Mitarbeiter realisierbar |
| Integration zusätzlicher Eingangsformate/-datenströme | Häufig erfolgt die Umsetzung als zusätzlicher Prozess |
Durch Aufnahme von Metadaten in den zentralen Workflow integrierbar |
| Verarbeitung spezifischer Jobanforderungen | Häufig als Zusatzprozess zu integrieren oder nicht möglich |
Interner Workflow als Standard konfigurierbar |
| Erfüllung aller DV-relevanten Anforderungen und zentrale Verwaltung dieser | Umsetzung je Einzelverarbeitung nötig |
Zentrale Verwaltung, Anpassung nur an einer Stelle |
| Erfüllung interner und externer Dokumentationspflichten/Compliance | Häufig nicht gesamtheitlich darstellbar |
Im Standard möglich |
| Bündelung und Trennung von Sendungen für optimierte Fertigungsaufträge & Versand | Aufgrund verschiedener Systeme häufig nicht automatisiert möglich |
Im Standard konfigurierbar |
| Ganzheitliches Reporting, Monitoring, Recherche & Accounting | Aufgrund von Einzellösungen nur Teilreporting möglich |
Leichte Recherche und benutzerdefiniertes ganzheitliches Reporting, Monitoring und Accounting |
| Benutzerfreundlichkeit/Usability | Unübersichtlich, Oberflächen nicht strukturiert |
Ansprechende, intuitive, moderne Nutzeroberfläche |
| Erweiterte Einsatzmöglichkeiten/Upscaling | Häufig nicht für alle Verarbeitungen kompatibel |
Lösung beliebig erweiterbar |
| Automatisieren von Serienbrieferstellung | Häufig manueller Prozess |
Am OUTomat Mailinggenerator abbildbar |
Vertragliche Anforderungen
Die Zukunft wird immer ungewisser und langfristige Vertragsmodelle sind nicht mehr zeitgemäß:
Anforderung |
Eingesetzte Lösung |
Mit OUTOmat
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|---|---|---|
| Skalierbare Vertragssituation | Häufig hohe Einstiegsinvestition |
Keine initialen Investitionskosten |
| Flexible Vertragsmodelle | Hohe Lizenzkosten |
Verbrauchsabhängige Abrechnung |
| Flexible Vertragslaufzeiten | Häufig fixe und/oder lange Vertragslaufzeit |
Keine oder kurze Vertragslaufzeiten |
| Servicemodelle | Häufig nicht als Slimversion möglich |
Nach Kundensituation anpassbar (Slim- oder Fullservice) |
Anforderung an Schnittstellen
Die Datenaufbereitung muss sich flexibel anpassen können und als zentrales System allen heutigen und zukünftigen Anforderungen entsprechen.
Anforderung |
Eingesetzte Lösung |
Mit OUTOmat
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|---|---|---|
| Flexibilität im Betrieb | Vielfach starre Einzellösungen |
Ein zentraler Workflow für alle Verarbeitungen |
| Kompatibel mit allen vor- und nachgelagerten Systemen, bzw. Drittsysteme | Muss häufig als Zusatzbeauftragung extern vergeben werden |
Aufgrund unserer Low-Code- Umsetzung durch eigene Mit- arbeiter realisierbar |
| Flexible Ansprache mit verschiedenen Ausgabekanälen | Häufig gesonderte Prozesse je Eingangskanal |
Ausgabekanal im Workflow frei konfigurierbar |
Kontakt
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